Een goede start: Pragmatische Theorie
Voordat met de daadwerkelijke uitvoering van een (veranderings-) project begonnen kan worden, moet veelal een bestaande situatie in kaart gebracht worden. Zaken zitten vaak niet zo in elkaar als zij op het eerste gezicht lijken. ProVicis neemt dan ook serieus tijd om een kwestie goed te inventariseren. Want alleen met een nauwkeurige inventarisatie kan een goed plan ontwikkeld worden. En met een goed voorbereid plan kunnen doelen op z'n snelst en efficientst worden gerealiseerd.
Een wijze les:
In militaire dienst ontvingen dienstplichtigen voor een opleiding tot reserve-officier de opdracht om een vrij ingewikkelde taak uit te voeren met ogenschijnlijk te weinig materiaal. Zij kregen hiervoor welgeteld één uur. Dus na “ampel” overleg van nog geen vijf minuten begonnen enkelen al vast met bouwen want: “aan al dat gehouwe . . . hebben we niks” : “we moeten aan de slag”. Maar zelfs na anderhalf uur kwamen ze niet tot een gebruiksklaar product. De opleiders keken geamuseerd toe en na twee uur zwoegen annuleerden zij de onvoltooide opdracht. Vervolgens werd een tweede “onmogelijke” opdracht verstrekt, maar werd de groep gedwongen het eerste half uur te besteden aan het maken van een goed doordacht plan. Met een dergelijk plan waren groepen vaak binnen twintig minuten klaar, maar werden desondanks gedwongen het plan nog 10 minuten te perfectioneren. De al zeer oude spreuk: “een goede voorbereiding is het halve werk” werd daarmee heftig bevestigd.